A Secretaria Municipal de Finanças e Execução Orçamentária (Sefin) deu início no último dia 17 ao projeto Conquista Sem Papel, que visa reduzir o uso de papel dos documentos físicos substituindo-os por documentos digitais. 

Para começar a pôr em prática essa ação, os servidores da Sefin passaram por uma capacitação. Agora, o setor de protocolos da secretaria digitaliza os documentos apresentados pelos contribuintes, abandonando a retenção de cópias em papel. Outra mudança, é que os contribuintes podem acompanhar o desenvolvimento de seus processos de forma online.

Até o momento, essa é a primeira fase do projeto, que a partir do dia 03 de julho será expandido com início de protocolo para público externo. A inspetora geral de Rendas do Município, Maíra Andrade, explicou que essa mudança para o modelo digital além de minimizar danos ambientais, também agiliza a produtividade de processos internos. “Com a digitalização, esperamos reduzir o tempo de tramitação de documentos, minimizar erros humanos e proporcionar mais transparência e segurança na gestão das informações”, destacou 

A inspetora também salientou que colocar em prática esse projeto na Secretaria de Finanças e Execução Orçamentária representa um grande avanço rumo à modernização da administração pública, alinhando-se às melhores práticas de governança digital.  “Estamos empolgados com os benefícios que ele trará, tanto para a administração quanto para os contribuintes. Estamos também comprometidos em garantir uma transição suave e eficaz para o novo sistema”, concluiu Maíra.

Fonte: Secom